Участь у Форумі передбачає згоду з наведеними нижче Умовами.

1. Основні положення

1.1. Цей Договір є публічною офертою та регулює ставлення Учасників (Замовника) та Організатора (Виконавця), Форуму HR-Директорів (Форум).
1.2. Організація та проведення Форуму регулюється законодавством України.
1.3. Оформлення Учасником замовлення на участь у Форумі за допомогою сайту hrdirectors.com.ua означає його згоду з умовами цієї Оферти. Оферта вважається прийнятою Замовником та Договір, укладений Сторонами, з моменту виконання таких дій: Реєстрація Учасника на сайті Форуму; Оплата Учасником послуг, що надаються за цим Договором.
1.4. Організатором Форуму виступає ФОП Юсупова О.Д.
1.5. Інформація, розміщена на сайті hrdirectors.com.ua, є загальнодоступною, якщо інше не встановлено цим Договором.
1.6. Реєструючись на сайті hrdirectors.com.ua, Учасник тим самим дає свою згоду на обробку його персональних даних (ім'я, прізвище, контактні дані та рід занять) для внесення їх до інформаційної бази Учасників Форуму згідно із Законом України «Про захист персональних даних». Надалі ці дані можуть бути використані Організатором для інформування зареєстрованих користувачів про хід підготовки до Форуму, зміни в проведенні та іншого електронною поштою та/або за допомогою телефонного дзвінка.

2. Терміни та місце проведення Форуму

2.1. Форум проводиться 5 грудня 2025 року.
2.2. Реєстрація на форум розпочинається «1» жовтня 2025 року та закінчується «4» грудня 2025 року. За умови продажу всіх квитків на Форум раніше зазначеного терміну кінця реєстрації, реєстрація на Форум може бути припинена достроково.
2.3. Місце проведення форуму: «Unit City» (Україна, Київ, вул. Дорогожицька 3, бізнес-кампус B12).

3. Умови участі

3.1. Учасником Форуму можуть бути усі зацікавлені фахівці, які працюють у сфері управління персоналом.
3.2. Щоб стати Учасником Форуму, необхідно до 4 грудня 2025 року включно, треба: ознайомитися з умовами участі на сайті hrdirectors.com.ua, обрати пакет Учасника на сайті Форуму, заповнити на сайті свої особисті дані: ім'я, прізвище, телефон, адресу пошти, компанію та надіслати заявку на реєстрацію, та оплатити участь.
3.4. Підтвердження про реєстрацію, варіанти оплати, документи на оплату, підтвердження оплати та електронний квиток прийдуть на вказаний E-mail. Оплачений та підтверджений на електронну адресу Учасника квиток є гарантією того, що він отримує статус Учасника Форуму.
3.5. Організатори не редагують інформацію про Учасника – ім'я, прізвище та місце роботи, зазначене при реєстрації, буде вказано на бейджі Учасника.

4. Умови оплати та безпека платежів

4.1. Спосіб оплати участі Учасник обирає при оформленні замовлення самостійно із запропонованих Організатором. Учасник зобов'язаний сплатити участь відповідно до обраного способу до дати проведення Форуму.
4.2. Вартість участі у Форумі підвищуватиметься з наближенням до заходу. Графік підвищення затверджено Організатором. З актуальним розкладом цін завжди можна ознайомитися на сайті hrdirectors.com.ua.

5. Повернення коштів

5.1. Повернення коштів, оплачених за участь у конференції, можливе не пізніше ніж за 1 місяць до початку Форуму.
5.2. У разі відмови від участі у Форумі до 5 листопада 2025 р. Організатор повертає Учаснику 100% перерахованої суми за участь у Форумі. У разі відмови від участі у Форумі до 21 листопада 2025 р. Організатор повертає учаснику 50% перерахованої суми за участь у Форумі. У разі відмови від участі після 21 листопада 2025 р., незалежно від причин відмови, перерахована сума не повертається, але може бути використана для участі в інших заходах Організатора за погодженням з Організатором.
5.3. У разі повернення коштів за квитки, Учасник не допускається до участі у Форумі.
5.4. Щоб відмовитися від участі та повернути кошти, Учасник повинен звернутися на адресу електронної пошти kyiv@hrdirectors.com.ua, обов'язково вказавши спосіб оплати та дату придбання квитків. А також прикріпити скан копію паспорта (якщо оплата була зроблена від фізособи) або сканкопію листа про повернення коштів (якщо оплата була зроблена від юридичної особи). Заявки без цієї інформації залишаються без розгляду.
5.4. Повернення коштів може відбуватися протягом семи робочих днів з моменту отримання заявки на повернення.
5.5. Витрати по банківським комісіям і комісіям платіжних агрегаторів за перерахування коштів несе Учасник.
5.6. Організатор має право не робити повернення коштів у разі дії непереборних форсмажорних обставин, описаних у п.6.3. цього Договору.

6. Дія Умов

6.1. Договір набирає чинності з моменту прийняття Оферти Учасником та діє до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань.
6.2. Договір може бути розірваний у порядку, передбаченому чинним законодавством України.
6.3. Організатор звільняється від виконання своїх зобов'язань внаслідок дії непереборної сили: стихійних явищ (землетрус, повінь тощо), певних заборонних заходів держави, а також обставин суспільного життя: воєнних дій, епідемії, великомасштабних страйків тощо, тобто таких явищ, вплив яких відбувається ззовні та невідворотний.
6.4. Організатор залишає за собою право змінити ці Умови, при цьому учасники погоджуються дотримуватися цих правил.

Перед реєстрацією та наданням Інформації Учасник уважно ознайомився із цими умовами та погодився із встановленим ними порядком отримання та обробки Інформації. Заповнюючи та надсилаючи реєстраційну форму, Ви даєте згоду на обробку наданих персональних даних ФОП Юсупова О.Д. для реєстрації на захід згідно із Законом України «Про захист персональних даних».